8 prompt per commercialisti che funzionano davvero (con lo schema per costruirne altri)

Un prompt non è una domanda: è una specifica di lavoro. Chi scrive prompt efficaci non è chi conosce parole magiche, è chi sa descrivere con precisione il risultato che vuole.

Qui sotto trovi otto schemi che uso quotidianamente. Le parti tra parentesi quadre sono quelle da sostituire.

Lo schema di base#

Prima degli esempi, la struttura che sta sotto a tutti:

RUOLO: chi sei e per chi scrivi
COMPITO: cosa devi produrre, in una frase
MATERIALE: [testo, dati, documento]
FORMATO: struttura esatta dell'output
VINCOLI: cosa non fare, cosa segnalare se manca

L'ordine conta meno della presenza di tutti e cinque i blocchi. Il blocco che quasi nessuno scrive — e che fa la differenza maggiore — è l'ultimo.

1. Tradurre una comunicazione dell'Agenzia per il cliente#

Sei il commercialista di [tipo di cliente: piccolo imprenditore senza
formazione contabile]. Riscrivi la comunicazione qui sotto in un'email
di massimo 150 parole.

Struttura: (1) cosa è arrivato, (2) cosa significa concretamente,
(3) cosa deve fare il cliente e entro quando, (4) cosa faccio io.

Vincoli: niente sigle non spiegate, niente riferimenti normativi nel
corpo del testo, tono calmo. Se dalla comunicazione non si ricava una
scadenza certa, scrivi "[DA VERIFICARE]" invece di ipotizzarla.

COMUNICAZIONE: ---
[incolla]
---

Dove sbaglia: tende ad ammorbidire le conseguenze. Controlla sempre che la parte (3) sia rimasta chiara sulle scadenze.

2. Prima stesura di un commento di nota integrativa#

Prepara la bozza del commento alla voce [voce] della nota integrativa
per una società [dimensione, settore], bilancio [abbreviato/ordinario].

MATERIALE: saldo esercizio corrente [x], esercizio precedente [y],
movimentazione: [dettaglio].

FORMATO: massimo 200 parole, stile impersonale, struttura
composizione della voce → variazione rispetto all'esercizio precedente
→ criterio di valutazione applicato.

VINCOLI: non citare numeri di articoli o principi contabili che non ti
ho fornito. Se un'informazione richiesta dallo schema manca nel
materiale, elencala in fondo sotto "DATI MANCANTI".

Dove sbaglia: se non glielo vieti, cita principi contabili a memoria. Il vincolo sulle citazioni non è opzionale.

3. Sintesi di un contratto prima di una riunione#

Leggi il contratto allegato e produci una scheda di una pagina.

FORMATO: parti; oggetto in due righe; durata e rinnovo; corrispettivo
e modalità di pagamento; garanzie; clausole di recesso; foro competente;
poi una sezione "PUNTI DI ATTENZIONE" con le clausole che si discostano
dalla prassi o che espongono il cliente a un rischio.

VINCOLI: per ogni voce indica l'articolo di provenienza. Se una voce non
è presente nel contratto, scrivi "non previsto" — non dedurla.

4. Controllo incrociato tra due documenti#

Confronta il documento A con il documento B ed elenca esclusivamente
le differenze in: importi, date, denominazioni, percentuali.

FORMATO: tabella con colonne Elemento | Documento A | Documento B | Tipo
di scostamento.

VINCOLI: non commentare, non interpretare. Se un elemento è presente in
un solo documento, indicalo come "assente".

Questo è uno dei pochi casi in cui il modello è quasi imbattibile: la lettura comparata è esattamente ciò per cui i limiti di attenzione umana pesano di più.

5. Riassunto della posizione di un cliente#

Dai documenti allegati ricostruisci una scheda cliente: attività svolta,
forma giuridica, dimensione, regime contabile e fiscale, adempimenti
ricorrenti, criticità aperte.

FORMATO: elenco puntato, massimo 250 parole.
VINCOLI: ogni affermazione deve poter essere ricondotta a un documento;
metti tra parentesi il nome del file da cui l'hai tratta.

6. Preparare le domande per un primo incontro#

Sto per incontrare un potenziale cliente che opera nel settore [settore]
con [numero] dipendenti e fatturato intorno a [importo].

Prepara 12 domande da fare al primo incontro, ordinate per priorità,
pensate per far emergere criticità fiscali e organizzative non
dichiarate spontaneamente. Per ognuna, una riga sul perché la chiedo.

7. Rendere leggibile un'analisi di bilancio#

Dai seguenti indici [incolla], scrivi il commento per il titolare
dell'azienda, non per un analista.

FORMATO: tre paragrafi — cosa va bene, cosa preoccupa, cosa guardare nei
prossimi sei mesi. Massimo 300 parole.
VINCOLI: nessun tecnicismo senza spiegazione tra parentesi. Nessuna
raccomandazione di investimento o finanziamento.

8. Trasformare una procedura in checklist#

Trasforma la procedura descritta qui sotto in una checklist operativa
per un collaboratore al primo anno.

FORMATO: passi numerati, ognuno con verbo all'imperativo, responsabile e
documento prodotto. In fondo, una sezione "ERRORI FREQUENTI".
VINCOLI: se un passaggio della procedura è ambiguo, non inventare:
elencalo sotto "DA CHIARIRE".

La regola che vale più di tutti gli schemi#

Quando un output non ti soddisfa, la reazione istintiva è riscrivere il prompt da capo. Quasi sempre è più efficace rispondere al modello dicendo cosa non va: "troppo lungo, taglia del 40% eliminando le premesse" oppure "il punto 3 è generico, riscrivilo citando il dato che ti ho dato".

Due o tre correzioni mirate portano a un risultato migliore di dieci riscritture del prompt iniziale. E quando arrivi al risultato buono, chiedi al modello di scrivere il prompt che avrebbe prodotto quel risultato al primo colpo: quello è lo schema da salvare in libreria.

Nell'area riservata trovi la libreria completa, divisa per attività, con le varianti per bilancio, contenzioso e consulenza del lavoro.